Mission

Fonctions et responsabilités :

Plusieurs offres sont à pourvoir à partir du mois de janvier pour 6 mois :


1- Chargé.e de recrutements et projets RH

- Recrutement des stagiaires/alternants du siège en autonomie :

Réalisation des briefs avec les managers, aide à la définition des job descriptions, mise en ligne des annonces et sourcing des candidatures, conduite des entretiens de recrutement, relation et support aux opérationnels durant le processus de recrutement, rédaction des avis motivés, retours candidats. Vous devrez également assurer de la mise à jour des différents reporting et de toute la gestion administrative relative à ces contrats.

- RH référent :

En tant que référent RH de votre propre population, vous serez en charge de l’animation et du suivi des stagiaires/alternants tout au long de leur contrat : organisation et animation des sessions d’intégration RH, points de suivi, création d'événements pour animer et fédérer la communauté de stagiaires et alternants, etc.

- Projets RH :

Veille sur les innovations RH

Mise en place de nouvelles actions en lien avec la stratégie Campus


2- Chargé.e de recrutement siège

Accompagnement aux missions de recrutement siège en CDI et CDD sur l’ensemble des départements du siège EME (Marketing, Digital, RH, Finance, Juridique, Supply Chain, IT etc.): participation aux briefs avec les managers, aide à la définition des descriptifs de poste, sourcing et tri des candidatures, entretiens de recrutement, relation avec les opérationnels durant le processus de recrutement, retours aux candidats.



- Process et suivi opérationnel des recrutements : mise en ligne des annonces et suivi des demandes de personnel, mise à jour d’un reporting spécifique, lien avec l’équipe Administration du personnel pour les demandes et envoi de contrats, lien avec l’équipe rémunération et avantages sociaux pour la préparation de propositions financières.



- Onboarding: participation à l’organisation de séminaires d’intégration des nouveaux entrants en CDI.

Préparation logistique des sessions (envoi des invitations, suivi A/R avec les participants, trombinoscope, préparation des cadeaux).

Suivi & analyse après les sessions (remerciements, synthèse des questionnaires de satisfaction, lien avec l’équipe communication pour partager sur les sessions).

Suivi des portraits Sephora des nouveaux entrants.



- Relation étroite avec l’équipe Campus Management : pour aider à développer les parcours professionnels et favoriser le recrutement de notre vivier de stagiaires et alternants chez Sephora.



3- Chargé.e de RH généralistes Sephora Collection

- Accompagnement aux missions de recrutement siège en CDI et CDD sur les fonctions du périmètre : participation aux briefs avec les managers, aide à la définition des descriptifs de poste, mise en ligne des annonces, sourcing et tri des candidatures, participation aux entretiens de recrutement, relation avec les opérationnels durant le processus de recrutement, retours aux candidats, lien avec cabinets de recrutement.

- Relations sociales :

soutien au HR manager dans toutes ses missions ayant trait au suivi des relations sociales de l’entité juridique de la marque propre Sephora ; préparation des ordres du jour, envoi des convocations, relecture des PVs, suivi quotidien pour assurer une communication fluide avec les élus.

- Gestion RH opérationnelle :

mise en ligne et suivi des demandes de personnel, mise à jour du reporting, lien avec l’équipe RRH siège pour les demandes et envoi de contrats, lien avec l’équipe rémunération et avantages sociaux pour la préparation de propositions financières.


- Relation étroite avec l’équipe Campus Management :

soutien à l’intégration des stagiaires et alternants de la marque Sephora, et à leur évolution dans le groupe ; entretien de vivier de candidats via les anciens stagiaires / alternants.

Profil recherché

Vous êtes étudiant(e) en spécialisation RH ou en école de commerce et vous manifestez un intérêt particulier pour la fonction RH tout en comprenant bien les enjeux stratégiques de l’entreprise et la variété de ses métiers.

Vous avez une première expérience au sein d’un service RH ou en cabinet de recrutement.

Rigueur, confidentialité, curiosité, écoute, relationnel et capacité à gérer son temps sont des qualités incontournables.

Fort(e) de votre capacité d’analyse et de synthèse, vous êtes prêt(e) à vous investir dans des missions variées dans lesquelles vous saurez faire preuve de réactivité, créativité, autonomie, pragmatisme et dynamisme.

Sensibilité avec le recrutement web 2.0. Vous êtes proactif(ve) en proposant des actions pour accompagner et développer votre population.