Mission

Fonctions et responsabilités :

Contexte

Au sein de l'équipe GSC / Indirect Procurement (Achats Indirect) EMEA, vous reporterez au Regional Categories Manager des réseaux Moyens Industriels pour la Production et réseaux Immobiliers avec 16 Acheteurs Spécialisés (organisés en 3 Pôles) répartis sur 6 sites en Europe.

Vos partenaires seront l’ensemble des équipe Indirect Procurement au sein des Clusters géographiques notamment les Acheteurs pays mais aussi les équipes Achats Information et Systèmes, très forte interaction avec les services Finances, et bien d'autres.



Dans le cadre de votre alternance, vous occuperez un rôle de d’Acheteur Junior en Data Management et Contrats management. Nous vous accompagnerons dans votre cursus de Spécialisation Achats vers des compétences d’Acheteur.

Sous la responsabilité du Regional Category Manager EMEA, le Junior Buyer, et par délégation des Acheteurs Spécialisés, intervient tout au long du processus d’acquisition pour nos Equipements Industriels destinés à la production.



Vous

•Garantissez la fiabilité et la cohérence des données Achats (gestion des données fournisseurs,

◦Gère les données fournisseurs au sein des outils d’information (comme SAP-MDG) : création, validation, mise à jour en transmettant les demandes à notre service mutualisé


◦Collecte les données relatives aux fournisseurs, propose des actions de nettoyage des données


◦Participera au sourcing, la qualification des fournisseurs, analyse des offres et préparation des négociations





•Etes acteur/actrice dans la conduite du processus d’acquisition des équipements sur la base des spécifications reçues des services Techniques, ainsi que les transactions

◦Lancer les consultations sur le marché fournisseur via Ariba plateforme


◦Rédiger les contrats, traiter et valider les demandes d’Achats venant des demandeurs (e-proc) et selon délégation placer les commandes chez les fournisseurs retenus via SAP.


◦Mettre en place les garanties bancaires, termes de paiement, gérer et suivre le processus de signature des contrats via Docusign et parfois les avenants.


◦Relancer les fournisseurs dans le suivi des projets, les appels d’offres.





•Gèrez le processus d’acquisition en relation avec les équipes Procurement (en fonction de l’organisation en cours d’évolution)

◦Gère les paiements d’acompte en ligne avec nos outils et le FISS fournisseur dans le strict respect des procédures du groupe.


◦Valide les commandes dans e-proc selon délégation


◦Gère et résous les litiges de facturation, et réclamations


◦Assurer le suivi des projets et dossiers avec les acheteurs





•Supportez l’équipe et ses projets

◦Assure le suivi des dossiers et réponds aux clients internes et fournisseurs en l’absence des acheteurs


◦Prépare des reporting selon délégation confiée par le Manager, ou actions pour l’équipe


◦Prépare les dossiers de gestion fournisseurs pour les Business review (évaluation de performance, survey,..)





Nous vous formerons aux outils Achats et amènerons progressivement vers une compétence Acheteur Junior par une forte intégration au sein de l’équipe de professionnels soucieux de transmettre et partager leur expérience.

Horaire : journée

Localisation : Dijon

Profil recherché

Vous préparez un Bac+5 Spécialité : Procurement (Purchasing)


Vous avez une specialisation Achats dans le cadre du cursus Ecole/Entreprise vous avez des compétences basiques sur la fonction Achats et Procurement, Juridique des affaires, Notion économie, Finance

Vous avez un bon relationnel, vous êtes un bon communicant(e) et curieux(se). Structuré(e), rigoureux(se) et efficace vous saurez travailler en équipe. mais vous savez aussi être flexible et multi taches. Vous saurez travailler avec un minimum d'autonomie

Langue : Français et Anglais (impératif)

Logiciel : Bureautique Windows environnement, SAP

Durée du contrat : 2 ans
Formation initiale : Bac +3