Qui sommes-nous ?
Créé en 1990, Exane s’appuie sur un business model robuste construit autour de trois fondamentaux : les Actions européennes, l'Investissement et la Recherche. Ses expertises sont régulièrement reconnues par ses clients au travers des principaux sondages professionnels.
Exane est aujourd’hui spécialisé sur deux métiers :
- l’Intermédiation Actions (Cash Equities) : Recherche, exécution, vente sur les actions européennes, activité exercée sous la marque BNP Paribas Exane ;...
Assistant(e) Approvisionnement – H/F
- Type de contrat : tmmn.alt.appro
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Niveau d'études : Bac + 4
- Expérience requise : Expérience non précisée
- Salaire : non précisé
- Lieu de travail : Paris
Mission
Fonctions et responsabilités :
Vous renforcerez l’équipe Approvisionnements du Groupe Exane et collaborerez notamment avec l’équipe Achats et les principaux clients internes suivants : Production IT, Infrastructure, Développements Métiers Actions, Dérivés et Gestion de Fonds.
A ce titre, vous serez en charge du processus global d’achat (du passage de la commande au paiement) :
Gérer les demandes d’approvisionnements et d’achats (matériel IT, software, fournitures, téléphonie, projets…) émises par les acheteurs et les clients internes en assurant :
- la saisie des commandes dans l’outil dédié P2P,
- le lancement de la commande auprès des fournisseurs et en assurer le suivi,
- la vérification de la conformité des produits reçus auprès des clients internes,
- le contrôle du respect des conditions négociées par les acheteurs auprès des fournisseurs,
- la validation des factures et le suivi des paiements,
- la gestion de demande de cotation auprès de nos fournisseurs pour l’approvisionnement en petits matériels informatiques
- la gestion de la relation fournisseurs
Gérer les demandes émanant des acheteurs concernant les prestations intellectuelles en assurant :
- la saisie des nouvelles prestations ou des renouvellements dans l’outil dédié P2P,
- le suivi des contrats avec les fournisseurs SSII en collaboration avec le département juridique,
- la gestion mensuelle des CRA,
- le contrôle, la validation et le suivi des factures.
Participer aux projets d’amélioration de l’équipe : mise à jour des procédures et élaboration de reporting…
Profil recherché
- Formation Bac +4/5 de type Université ou école de Commerce,
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office),
- Anglais indispensable,
Vous disposez d’excellentes qualités d’écoute, de communication et de coopération qui font de vous un(e) collaborateur(rice) de qualité.
Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), méthodique, dynamique/réactif(ve), force de proposition et faites preuve d’implication personnelle et de souplesse.
Toutes ces qualités indispensables vous permettront de mener à bien vos missions pour évoluer dans un environnement exigeant.
Informations complémentaires
Le rythme d’alternance souhaité et convenant le mieux à la réalisation de ces missions est de 3 semaines entreprise et 1 semaine école.
Cette alternance uniquement de 12 mois est à pourvoir dès mi-août 2022.
Exane encourage la diversité et nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Mission
Fonctions et responsabilités :
Vous renforcerez l’équipe Approvisionnements du Groupe Exane et collaborerez notamment avec l’équipe Achats et les principaux clients internes suivants : Production IT, Infrastructure, Développements Métiers Actions, Dérivés et Gestion de Fonds.
A ce titre, vous serez en charge du processus global d’achat (du passage de la commande au paiement) :
Gérer les demandes d’approvisionnements et d’achats (matériel IT, software, fournitures, téléphonie, projets…) émises par les acheteurs et les clients internes en assurant :
- la saisie des commandes dans l’outil dédié P2P,
- le lancement de la commande auprès des fournisseurs et en assurer le suivi,
- la vérification de la conformité des produits reçus auprès des clients internes,
- le contrôle du respect des conditions négociées par les acheteurs auprès des fournisseurs,
- la validation des factures et le suivi des paiements,
- la gestion de demande de cotation auprès de nos fournisseurs pour l’approvisionnement en petits matériels informatiques
- la gestion de la relation fournisseurs
Gérer les demandes émanant des acheteurs concernant les prestations intellectuelles en assurant :
- la saisie des nouvelles prestations ou des renouvellements dans l’outil dédié P2P,
- le suivi des contrats avec les fournisseurs SSII en collaboration avec le département juridique,
- la gestion mensuelle des CRA,
- le contrôle, la validation et le suivi des factures.
Participer aux projets d’amélioration de l’équipe : mise à jour des procédures et élaboration de reporting…
Profil recherché
- Formation Bac +4/5 de type Université ou école de Commerce,
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office),
- Anglais indispensable,
Vous disposez d’excellentes qualités d’écoute, de communication et de coopération qui font de vous un(e) collaborateur(rice) de qualité.
Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), méthodique, dynamique/réactif(ve), force de proposition et faites preuve d’implication personnelle et de souplesse.
Toutes ces qualités indispensables vous permettront de mener à bien vos missions pour évoluer dans un environnement exigeant.
Informations complémentaires
Le rythme d’alternance souhaité et convenant le mieux à la réalisation de ces missions est de 3 semaines entreprise et 1 semaine école.
Cette alternance uniquement de 12 mois est à pourvoir dès mi-août 2022.
Exane encourage la diversité et nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.