Mission

Fonctions et responsabilités :

Ekstend Group est un groupe de marketing de proximité et de communication.

Véritable extension des directions marketing, Ekstend Group accompagne les marques dans leurs projets de transformation et le déploiement de leurs stratégies marketing au plus près des consommateurs.

L’offre d’Ekstend Group s’articule aujourd’hui autour de cinq grandes expertises:

- La création
- Le conseil stratégique et l’achat media (off-line et on-line)
- L’optimisation et l’amélioration de l’expérience client (marketing in store)
- La montée en compétences en marketing (transformation et formation numérique)
- L’activation au plus proche des clients.

Le groupe emploie aujourd’hui en France plus de 200 personnes et rassemble les agences Foule Access, Digital Local, Retail 360, Sweet Punk et Be Brandon.

Notre candidat idéal ? Curieux, technophile, ouvert d’esprit et entrepreneur !

VOS MISSIONS

Vous aurez à charge la gestion administrative et l’organisation de projets événementiels pour le programme Google Ateliers Numériques.

Depuis 2012, Google France s’implique dans le domaine de la transformation numérique en proposant des sessions d'accompagnement aux entreprises et particuliers sur l'ensemble du territoire, à travers le programme Google Ateliers Numériques.

Plus de 600.000 personnes ont été accompagnées au cours de ces 9 dernières années.

Intégré(e) au cœur de l’équipe projet, votre rôle sera de synchroniser et de reporter les informations propres au projet afin d’assister l’équipe dans le pilotage et le quotidien opérationnel de ce dernier.

Vous interviendrez également sur la partie logistique du projet, participant ainsi à son développement.

1# Gestion administrative et suivi budgétaire du projet

- Saisie et suivi des dépenses journalières (contrôle et validation des relevés bancaires pour envoi au service comptabilité)
- Vérification et saisie des factures (clients et prestataires) dans un tableau de suivi dédié
- Analyse et préparation des devis et contrats à signer
- Pointage quotidien et mise à jour des différents tableaux de bord


2# Logistique

- Gestion et suivi des déplacements de l'ensemble des acteurs des projets google : réservation des transports, logements et suivi des plannings
- Etre le contact privilégié des différents prestataires et négocier les prestations (devis, salles, matériels, etc)
- Gestion & Coordination des actions Google Ateliers Numériques en véhicule de type VAN (Gestion des plannings entre les différentes régions)
- Assurer la logistique des aménagements et travaux de nos nouveaux espaces Ateliers Numériques en France


3# Production

- Assister la cheffe de projet sur l’ensemble des événements spéciaux
- Assurer la logistique globale de préparation des événements en France
- Gestion des événements sur place


4# Management de la “Ligne téléphonique” Nationale du programme

- Gestion et anticipation du planning des intervenants
- Suivre le bon déroulement des actions quotidiennes auprès des équipes
- Gestion de la facturation

Profil recherché

- De niveau Bac+2 minimum, vous avez une expérience en assistanat et/ou logistique
- Vous avez idéalement déjà travaillé en mode projet
- Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux et doté d’un excellent relationnel
- Véritable couteau suisse de l’opérationnel, vous savez vous adapter à tout type de situations
- La maîtrise d’Excel et de Word est indispensable
- Poste à pourvoir dès que possible.
- CDD de 6mois à pourvoir fin décembre 2022

Informations complémentaires

Avantages :

- Mode de travail hybride : 2 jours de Télétravail par semaine possible (Lundi & Vendredi) et 1 semaine par an où vous souhaitez dans le monde
- Carte restaurant Swile
- 50% de l'abonnement de transport & local à vélo disponible
- Mutuelle Alan prise en charge à 69% par l'employeur
- Locaux modernes, lumineux et chaleureux dans un quartier dynamique
- Happiness : séminaire, AfterWork...


Process de recrutement :

- Envoyez nous votre CV
- Entretien RH - 45 min : lors d’un call ou d’une visio
- Entretien Manager - 1h : dans nos bureaux ou en visio, rencontrez votre futur manager, ainsi que vos futurs collègues

Des prises de références pourront être effectuées pour lesquelles il vous sera demandé des contacts


Au travers de ses recrutements, Ekstend Group cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Depuis 2020, Ekstend Group fait partie des 41 agences labellisées RSE Agences Actives, qui vient certifier l'ensemble de nos démarches dans le cadre de notre politique RSE.